Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности Какие требования предъявляются к заместителю директора?
Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.
Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями: Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста.
Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция Пример №1 Данная инструкция является примерной.
Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
В своей деятельности зам. директора руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации; — методическими материалами, касающимися деятельности организации; — уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации; — настоящей должностной инструкцией. Зам. директора должен знать: — нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности; — другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации; — профиль, специализацию, особенности структуры организации; — перспективы технического и экономического развития отрасли и организации; — производственные мощности организации; — основы технологии производства продукции организации; — порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации; — методы хозяйствования и управления организацией; — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации; — организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; — порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; — экономику, организацию производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан: 6.1.
Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.
6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях. 6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы. 6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.
6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.
6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации. 6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей. 6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.
6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов. 6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.
6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания. 6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций. 6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.
6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества. 6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.
6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.
6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.
6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. 6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях. 6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.
6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением. 6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения. 6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.
6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов. 6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств. 6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.
6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности. 6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.
6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля. 6.31. ___________________________________________________________. ПРАВА Зам. директора имеет право: 7.1.
Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. 7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации). ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: _____________________________________________________________________ ; представляет: ______________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________: получает: _____________________________________________________________________; представляет: _____________________________________________________________________.
ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работу зам.
директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). Зам. директора несет ответственность: 11.1.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата Пример №2 Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________ (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.3.
На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: — распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания; — структуру предприятия и перспективы его развития; — средства организационной и вычислительной техники, связи; — сроки и порядок составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги; var userAgent = window.navigator.userAgent; if (!/Android|iPad|iPhone|iPod/.test(userAgent)) { (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-18», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-18», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); }else{ (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-11», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-11», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); } — основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда. 1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется: — нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия; — данной должностной инструкцией. 1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
Функции На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия.
Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1.
Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц.
Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции. 3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.
Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности. 4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью. 4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия. 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1.
За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России. 5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России. 5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Пример №3 Утверждаю _______________________________ ______________ _________________________ (организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия (подпись) (Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) «___» ____________ 20__г.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам _______________________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя). 1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя) 1.3.
На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.
Функции На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением. 2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия. 2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1.
Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции. 3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________. Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции. 4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия. 4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; 5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.4 ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________ (наименование, номер _______________________ и дата документа) Руководитель (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) «__» _____________ 20__г. Согласовано: ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование должности) _____________________________ (подпись) «__» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) «__» _____________ 20__г. Обязанности заместителя директора по общим вопросам Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям: стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет; обязательно наличие высшего профессионального образования; обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право; знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов; умение ведения переговоров; практика участия в тендерах. Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.
Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании. Обязанности специалиста Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.
Приведем наиболее распространенные из них: Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год). Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана. Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва. Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов. Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией. Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям. Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.
Отраслевая специфика должности Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты. Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая: в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность; в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы; в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта; в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
